会计系统 家庭作业帮助服务 - Assignment Help

会计系统

会计制度允许企业跟踪所有类型的金融交易,包括采购(费用),销售(发票和收入),负债(付款,应付款)等,并能够生成综合统计报告,提供管理或有兴趣的各方有一套明确的数据来帮助决策过程。

今天,公司使用的系统通常是自动化和基于计算机的,使用专门的软件和/或基于云的服务。然而,历史上,会计系统是一系列复杂的手工计算和平衡。

什么会计制度

费用:从其他人或公司换取货物或服务的公司流出的现金数额为费用。在旧的会计软件或Excel等手动系统中,需要手动输入,平衡和分类费用。自动会计系统允许快速进入,分类和自动平衡费用。

发票:创建专业的发票是发展积极的品牌形象和建立客户信心的重要组成部分。今天,一些会计系统,如Debitoor允许即时发票创建,能够定制和自动跟踪付费发票和收入。

资金:所有业务负债,无论是应付账款,银行承担业务,还是抵押等。会计制度将这些债务追溯为应付价值,并在付款和帐户结算后立即自动更新余额。

会计制度在历史上

最早知道的会计记录在中东发现,可追溯到7000多年!

早期的统治者,企业和个人能够跟踪收入和支出是重要的,因为要确定特定活动是否有利可图,征税公民还是征收报关费用。

在十四世纪末期间,意大利修士Luca Pacioli获得了“会计之父”的认证,用于描述威尼斯商人在意大利文艺复兴时期使用的双重簿记系统的结构,该系统已经成为现代的直接前身会计实务。他可能被称为黄金会计规则:

“借款之前不要上床睡觉”

现代会计制度

从1880年开始,第一台会计机器是由一位名叫赫尔曼·霍勒瑞斯(Herman Hollerith)的人发明的。被称为标签机,它使用穿孔卡将数字添加到卡,然后可以用来确定总数。 Hollerith还创立了一家后来合并成为IBM的组件的公司。

二十世纪,计算机技术的发展,特别是电脑的引入意味着“普通人”有可能获得一定的制度。也就是说,这是一个会计系统。从诸如PcPlus的第一个基于DOS的会计系统到使用SaaS(或云计算)的Debitoor等今天的基于互联网的会计系统都是会计系统分配的模型。

管理会计

管理会计的目的是为管理人员提供计划,控制和管理业务运作的信息。它为管理层提供了关于业务的重要决策所需的信息。一种管理会计制度是成本核算。系统记录交付产品或服务所产生的实际成本,标准和计划成本的成本,并突出调查和跟进的差异。另一个管理会计制度是精益会计。精益会计采访过程和相关结果,以确定如何创造更多的价值,减少成本,消除资源浪费。

库存会计

库存会计系统用于计划和跟踪库存场所和库存相关活动。一个常见的库存系统是条形码跟踪。每个库存项目都用条形码标记。当库存物品进入仓库或搬出仓库时,将扫描条形码以增加或减少库存。条形码系统也可以用于跟踪仓库中的物品。另一种类型的库存会计系统是RFID,一种将会广泛使用的新技术。这种类型的系统比条形码更先进,在每个库存项目上都有一个发出信号的设备。读者可以检测到信号并跟踪库存。与条形码不同,该系统可以在仓库周围移动时实时跟踪库存的实际移动。

行业专用会计

会计系统还包括行业特定的应用程序。例如,零售会计系统与其他行业的要求不同。使用电脑销售点收银机在销售点捕获销售。零售会计制度必须跟踪和适当报告商品减价。法律会计软件还有其他具体要求,包括跟踪律师花费的时间,按照小时费率计算的美元时间和每位律师的使用率。利用率是一个人花费的时间的百分比,而不是行政费用。

非营利会计

非营利性会计有其自己的具体报告要求。例如,必须跟踪资金,以便为特定目的指定的捐款是特别花费的。该软件也应该能够生成捐赠声明,报告由个人捐助者提供的成员。

数据输出

各种输出信息系统显示其数据操作员的能力。会计信息系统案例根据客户信息,固定资产折旧时间表和财务报告审计余额报告应收账款账龄。客户名单,税收计算但图书馆可能不在系统中,因为这些项目与公司的财务报告和簿记没有直接关系。

各部门之间的关系

会计信息系统努力跨越不同层面。在系统内,销售部门可以上传销售预算。库存管理团队使用此信息进行库存和采购材料。新发票的应付帐款部门。会计信息系统还可以共享关于新订单的信息,以便制造,运输和客户服务部门知道销售。

内部控制

与内部控制相关的会计信息系统的组成部分。政策和程序可以放在系统内,以确保在公司内保持敏感的客户,供应商和业务信息。通过使用物理访问拒绝,登录要求,访问日志,授权和分离职责,用户只能限制执行业务功能所需的相关信息。

Posted on May 9, 2017 in 会计写作服务

Share the Story

Back to Top
Share This