成本管理

成本管理涉及规划和控制项目或业务预算的过程。它包括规划，估算，预算，融资，融资和实践成本等活动，以便项目可以在核准预算内完成成本管理涵盖从初始规划阶段到实际成本绩效评估的项目的整个生命周期和项目完成。本文将根据PMBOK等方法说明项目成本管理中的不同步骤或过程。
步骤1：资源规划
在项目的初始阶段，需要定义完成项目活动所需的资源。工作分解结构（WBS）和优秀项目的历史信息可用于确定需要哪些物理资源。您可以考虑所需的时间，材料，人力，设备等。一旦知道资源类型和规范，可以确定相关的成本。
步骤2：成本预测
可以应用计数估计来预测执行项目活动的成本是多少。估计方法的选择取决于可用信息的级别。使用以前类似项目的实际成本进行类比估算可作为估计当前项目的依据。另一个选择是使用参数化模型，其中项目特征被表示。在项目过程中有更多信息可用时，可以进行估算。最终，这导致具有高精度的详细的单位成本估计。可以通过预留成本（例如使用升级和意外事件）来覆盖额外的成本。
步骤3：成本预算
成本预算与项目进度表一起形成成本预算的投入。预算概述了项目的定期和总成本。成本估算定义每个工作包或活动的成本，预算分配成本超过发生成本的时间段。成本基准是经批准的时间段预算，用作衡量实际绩效进度的起点。
步骤4：成本控制
成本控制涉及从成本基准测量差异，并接受有效的纠正措施来实现最低成本。程序适用于监测项目进展情况下的薪酬和绩效。需要记录对成本基准的所有变更，并且经常预测预期的最终总成本。当实际成本信息可用时，成本控制的重要部分是解释造成成本基准的差异。基于此分析，需要采取纠正措施以避免成本超支。
专门的成本控制软件工具对于定义成本控制程序，跟踪和批准变更以及应用分析是非常有价值的。是的，可以简化报告？这使得更容易地通知参与项目的所有利益相关者。
固定成本
固定成本是一次性收费的一切。这些粉丝没有链接到您的项目进行多久。因此，如果您需要支付一次性广告以确保专业软件工程师的安全，或者您正在为敏捷咨询日付款，以帮助您最有效地启动项目，这些是固定成本。
可变成本
这与固定成本相反 – 费用随着项目的长度而变化。在12个月的项目中支付员工工资比6个月更昂贵。超过8周的机器工作超过3周。你得到的照片。
沉没成本
它们是已经产生的成本。他们可能已经构成了上述任何类型的成本，但关键在于他们已经发生了。钱已经走了这些成本往往在商业案例中被遗忘，但它们对于知道而言至关重要。话虽如此，停止/继续决定往往（错误地）基于沉没成本。如果你花了100万英镑，花费另外200000英镑来提供公司不想要的东西，那就是浪费另外200000英镑。爱泼斯坦和马尔茨曼写道：
“沉没成本是一种损失，在确定项目的未来方面不应该发挥任何作用。”不幸的是，项目赞助商和其他高管经理（甚至是项目经理）往往对实用性有很好的评价，而且要向赞助商提出建议，您将停止已经看到重大投资的项目。
您对项目的这些类型的成本还有哪些其他例子？你有没有受到打击，并在招致巨额费用后停止了一个项目？让我们在评论中知道。

您可能无法开发和监控所有项目的详细预算，知道如何使用项目成本可以使您成为更好的项目经理，并提高项目成功的机会。
项目预算是对项目的所有资源成本进行详细的时间分期估计。您不可能分阶段地开发一个预算 – 从初步的粗略估计到详细估算，到完成的，批准的项目预算。有时，您甚至可以在项目进行中修改您的批准费率。
您的项目预算包括直接和间接成本。
直接费用包括：
您的项目的团队成员的工资
您的项目的具体材料，用品和设备
旅行为您的项目执行工作
为您的项目提供支持的分包合同
间接成本分为以下两类：
间接成本：您的项目的产品和服务的成本难以直接分割和分配。示例包括员工福利，办公室租金，一般用品以及家具，固定装置和设备的费用。
您需要一个办公室来开展项目活动，而办公空间则需要花钱。但是，您的组织每年都有办公空间的租赁，这个空间有很多个别的办公室和工作区，而且人们在今年的大量项目上工作。您没有明确的记录，规定了您在办公室工作的这个项目活动所花费的总租金的金额，您的办公空间被视为间接项目成本。