项目成本管理

为了成功管理项目，项目经理需要学习如何进行成本计算，估计项目所需的资源，开发成本电子表格，使用成本管理模板等。经理应了解，可以通过项目成本管理及其特殊方法收集，过滤，分类和管理所有关于需求，可用性和消耗以及项目资源（如劳工，金钱，时间和技术）的信息。我们来了解管理项目费用的过程是什么，以及执行此过程所需的基本软件功能。

有效的项目成本管理允许每个项目具体而独特，因为该项目的财产成本需要具体的资金。然而，无论您是否领导软件开发项目（IT项目成本管理）或建设项目（建设项目成本管理），您都应将项目成本管理视为一个由三个关键步骤组成的过程（在PM上获得更多信息指南）

处理

管理项目成本项目是估算成本的活动，项目成本管理过程包括以下关键步骤：

成本是项目经理与财务部门合作，对采购所有必要的物品/服务所需的成本进行项目成本管理过程的步骤，并进行必要的交付项目。项目成本估算是在规划阶段进行的。项目经理使用项目成本管理软件开发电子表格并进行计算。

预算。在成本管理流程的这一步，使用成本电子表格来制定预算框架并确定预算。项目经理可以使用项目成本管理软件与财务部门合作，确定预算项目和资金来源，然后分配预算。这一步需要与项目发起人密切合作。

支出控制。当审查分配的预算并追踪支出时，这是项目成本管理过程的一个步骤。项目经理负责控制支出，确保预算分配得到优化，成本完全由计划和分配预算支付。

软件

如果不使用成本管理软件，几乎不可能管理成本并确定项目的预算。该软件可以控制流程，与项目团队协作并将结果传达给项目利益相关者。结合以下功能：

项目树生成器：用户可以开发项目树和任务层次结构，以帮助估计每个工作项目的成本（任务或活动）。项目成本管理软件的建树工具也用于开发配方电子表格。

模板构建器：用户可以开发项目成本管理模板，使管理项目成本的过程更简单。项目成本管理模板有助于规划典型项目。

自定义字段：用户可以向任务添加新字段并编辑现有字段。可以创建自定义字段来添加“成本”，“持续时间”，“价格”，“支出”，“数量”，“总金额”等任务属性。

步骤2：成本预测

可以使用计数估计来预测执行项目活动所需的费用。估计方法的选择取决于可用信息的级别。使用以前类似项目的实际成本进行类比估算可作为估计当前项目的依据。另一个选择是使用参数模型，其中项目特征被特征化地表示。在项目过程中有更多信息可用时，可以进行估算。最终，这导致具有高精度的详细的单位成本估计。可以通过预留成本（例如使用升级和意外事件）来覆盖额外的成本。

步骤3：成本预算

成本预算与项目进度表一起形成成本预算的投入。预算概述了项目的定期和总成本。成本估算定义每个工作包或活动的成本，预算分配成本超过发生成本的时间段。成本基准是经批准的时间段预算，用作衡量实际绩效进度的起点。

步骤4：成本控制

成本控制涉及从成本基准测量差异，并接受有效的纠正措施来实现最低成本。程序适用于监测项目进展情况下的薪酬和绩效。需要记录对成本基准的所有变更，并且经常预测预期的最终总成本。当实际成本信息可用时，成本控制的重要部分是解释造成成本基准的差异。基于此分析，需要采取纠正措施以避免成本超支。

专门的成本控制软件工具对于定义成本控制程序，跟踪和批准变更以及应用分析可能是有价值的。是的，可以简化报告？这使得更容易地通知参与项目的所有利益相关者。

成本管理涉及规划和控制项目或业务预算的过程。它包括规划，估算，预算，融资，融资和实践成本等活动，以便项目可以在核准预算内完成成本管理涵盖从初始规划阶段到实际成本绩效评估的项目的整个生命周期和项目完成。本文将根据PMBOK等方法说明项目成本管理中的不同步骤或过程。

步骤1：资源规划

在项目的初始阶段，需要定义完成项目活动所需的资源。工作分解结构（WBS）和优秀项目的历史信息可用于确定需要哪些物理资源。您可以想到所需的时间，材料，人力，设备等。一旦知道资源类型和标准，可以确定相关的成本。