项目管理报告
项目经理所需的许多技能之一是能够提出搜索问题并坚持到明确的答案。如果问题得到充分阐述,如果答案得到了清晰详细的介绍,项目中的许多陷阱可能会被修改
经常应该明确界定的项目领域不是。谁是谁负责什么,甚至更糟糕?我们假设企业的目标是什么,以及项目将向组织提供哪些好处。
在我们开始启动一个令人兴奋的新项目的动力之中,每个人,不仅仅是项目经理,很容易就能突破一个项目的早期准备阶段,并进入令人兴奋的部分。但在经济时候,每个项目都应该增加可衡量的实质性业务收益。这些好处可能是时间或成本节省,但是再次确定它们是否确定信誉(或拯救失败者),所以它们并不总是易于测量,并且总是不能提前准确预测。然而,预期的利益应该记录在案,所有人都明白为什么需要项目。
没有一个问题列表是不完整的,但是项目经理应该总是问这20个问题,他们在任何类型的组织中的任何类型的项目:
该项目旨在实现的业务目标是什么?
有什么商业利益呢?
如果项目不进行,对业务的后果(财务,声誉等)将是什么
这个项目是否有易于实施的替代方案?有时候可以使用其他解决方案,不需要一个完整项目的成本影响。
是否有可能实施这个项目?工作人员的裁员可能是明显的,但可能有一些不那么明显。
谁是主要利益相关者,负责推动项目前进?重要的是,前高级人员拥有项目 – 该人不应该是项目经理。
谁负责改善适当的资源(时间,人力和金钱)分配给项目?这应该是有权分配所需资源的人
在第一次计算之后,谁将负责决定任何项目是否进行?这往往是一群人,有时冲突冲突的目的地。
新项目是否依赖于当前项目的成功交付?如果是这样,在提交新项目之前,应该获得关于项目状况的完整报告。
什么成功标准将表明目标已经达到并带来好处?
是否需要新的设备/产品来促进项目交付,例如,是否需要新的软件?
是否有任何必要的人事变动(裁员或新员工)?
现有员工是否需要重新培训,例如学习新的业务流程?
哪些个人,团队或部门将参与项目?
谁负责详细记录业务需求?
谁决定中期和最后期限?例如,营销部门决定IT项目的最后期限的项目的成功机会远远少于通知估计所需的资源
预算中将有多少应急费用?
一旦项目进行,谁将负责将决策纳入或召回所需的更改?
项目可交付成果是否需要测试,如果是,由谁?
谁能提供项目可交付成果的最终批准?
还有更多的问题可以被要求确保项目开始有很好的成功机会。但是,提出一个问题一样重要的是得到一个正确的答案。大多数人将接受适当的项目经理培训,帮助他们开发一系列与他们业务最相关的问题。那些新的项目管理可以受益于基于知识的培训,如APM IC或PMP证书之一
在这里存在一系列项目管理工作面试问题,我们分解了PM从业者可以遇到的某些类型的问题,其地址/专业等。
这是本周项目管理面试系列的第三篇文章。这是第一个面试前准备工作,第二个是不同类型的项目管理面试。
项目经理面试
如果您希望被聘为项目经理,您可以期待地图旨在提供有关您的PM技能和知识的信息。
举一个如何处理项目开始的例子?
描述您如何对计划或项目实施项目方法的实际应用?
请与您一起讨论自己如何管理日常项目?什么是项目管理?
简要描述项目的生命周期
你曾经工作过的最重要的项目是什么?
你在这个项目中的实际作用是什么?
项目管理中最重要的是什么?
考虑一些这些软技能问题,可以想象在面试中出现的项目经理角色。
你使用什么机器来使你能够应付繁重的工作?
你可以举个例子,说明由于外部变化或压力难以保持自己的能力
你是如何处理这种情况的?参考你最近做出的具体决定,你会描述你的决策过程吗?
当您的工作计划因不可预见的情况而烦恼时,如何处理这种情况?
你的领导风格可能对团队成员有积极或消极的影响?你能给我一个例子吗?
当您不同意同事的意见时,您如何知道您的意见?你如何处理没有遇见公民的直接报道?
你能举一个例子,说明你不得不通过不愿意参与的工作人员直接工作吗?你是怎么处理的?