项目风险管理

介绍

商业机构在开展项目时风险是不可避免的。但是，项目经理需要确保风险保持在最低水平。风险主要可分为两种类型，负面影响风险和正面影响风险。

并不是所有的解决方案的负面影响风险也有积极的影响风险。一旦确定了风险，项目经理需要制定一项缓解计划或任何其他解决方案来抵御风险。

项目风险管理

管理人员可以根据组织中风险管理的四个步骤来制定策略。以下是组织中有效管理风险的步骤：

风险识别

风险量化

风险回应

风险监测与控制

让我们来完成项目风险管理的每一步：

风险识别

管理人员在确定和指定开展项目时发生的风险方面面临诸多困难。这些风险可以通过结构化或非结构化的头脑风暴或策略来解决。重要的是要了解与项目有关的风险只能由项目经理和项目的其他利益相关者处理

风险等操作或业务风险将由相关团队处理。经常影响产品的风险是供应商风险，资源风险和预算风险。供应商的风险是指供应商不符合时间表提供所需资源的风险

资源风险发生在项目使用的人力资源不够或不够简单的情况下。预算风险将是指成本超过预算的风险。

使用矩阵，项目经理可以将风险分为四类：低，中，高和关键。发生概率和对项目的影响是将风险置于矩阵类别中的两个参数。例如，如果风险发生率低（概率= 2），并且影响最大（影响= 4），则风险可归类为“高”。

风险回应

在风险管理方面，这取决于项目经理选择将风险降至最低的策略。项目经理可以选择以下四个风险应对策略。

风险可以是运动

冒险冒险

采取纠正措施，减少风险的影响

承认风险

风险监测与控制

风险可以连续监控，以检查是否有任何变化。可以通过不断的监测和评估机制来确定新的风险。

风险管理流程

以下是风险管理过程的考虑：

参与规划过程的每个人都需要识别和了解项目的风险。

一旦团队成员提供了风险清单，风险就应该合并到一个单一的清单中，以消除重复。

评估在矩阵的帮助下所涉及的风险的概率和影响。

 

将团队分成小组，每个组将识别导致项目风险的触发器。

这些小组需要制定一项策略性消除的应变计划

规划风险管理流程。涉及项目的每个人都被分配了一个风险，他/她会看出任何触发因素，然后找到适合的解决方案。

风险登记册

项目经理通常会编制一份文件，其中概述了所涉及的权利和现有的战略。这份文件至关重要，因为它提供了大量的信息。

风险登记册将由图表产生，以帮助读者了解组织处理的风险类型和采取的行动。项目组的所有成员都应免费获得风险登记册。

项目风险;机会还是威胁？

作为负面元素或正元素。负面风险可能是对项目造成偶然事件的有害因素。

因此，一旦确定，应予以遏制。另一方面，积极的风险可以带来客户和管理层的最佳认可。所有的风险都需要由项目经理来处理。

结论

一个组织将无法完全消除或消除风险。每个项目的参与将有自己的一套风险来处理。进行项目时会涉及一定程度的风险。

风险管理过程不应该在任何时候受到损害，如果被忽视可能会导致不利影响。组织的整个管理团队应了解项目风险管理方法和技术。

网络中的活动要求开发新技术。该计划表明这个活动有六个月，但技术人员认为九个月更接近真相。如果项目经理积极主动，项目组将制定应急计划权。他们将为项目到期日之前的时间问题制定解决方案。但是，如果项目经理是反应性的，那么在问题出现问题之前，团队将不会做任何事情。该项目将接近六个月的最后期限，许多任务仍然未完成，项目经理将迅速对危机作出反应，导致团队失去宝贵的时间。

适当的风险管理不仅会减少事件发生的可能性，还会减少其影响的程度。我正在为大型电讯公司安装互动式语音应答系统。编码部门拒绝总计总长估计在项目工作中不足3周。我的任务持续时间估计方法是，总计3个月以上的项目的最低层次任务应不超过5天。所以…这3周的时间估计在我的边界之外。然而，项目组接受了这一点。对于要完成的工作量来说，这似乎是一个不切实际的时间表，但他们相信这将会奏效。没有进行风险评估来确定什么可能会是错误的。不幸的是，他们有能力按时完成任务。当3周的最后期限到了，看来这项工作不会完成，这是管理层成为经营模式。